|
W dniu 25 lutego 2011 roku została przeprowadzona w Urzędzie Gminy kontrola archiwum zakładowego.
Kontrolę przeprowadziła Jolanta Borak – przedstawiciel Archiwum Państwowego w Szczecinie, kierownik Oddziału w Stargardzie Szczecińskim.
Zakres przedmiotowy kontroli obejmował :
1. Przegląd jednostek aktowych oraz ich uporządkowanie i przechowywanie .
2. Prowadzenie ewidencji materiałów archiwalnych.
3. Sprawdzenie brakowania dokumentacji niearchiwalnej.
4. Kwalifikacja archiwalna teczek.
5. Udostępnianie akt.
W dniu 18 marca 2011 r. został podpisany protokół z czynności kontrolnych.
Protokół znajduje się w Urzędzie Gminy Stargard Szczeciński pok. 210.
Opr. D.Żygadło 11 kwiecień 2011 r.
|